Pitanja koja morate postaviti pre nego sto kupite softver za upravljanje zalihama

Pored veličine preduzeća, trebalo bi da uzmete u obzir i u kojoj industriji poslujete i šta prodajete. Ono što je najvažnije, da li vaše preduzeće prodaje robu ili usluge. Uopšteno govoreći, ako ste firma zasnovana na uslugama, sistem upravljanja zalihama verovatno nije glavni prioritet. U mnogim slučajevima možda čak i neće biti potrebno. Međutim, ako se bavite proizvodom, softver za upravljanje zalihama će biti od suštinskog značaja. To je zato što ćete morati da upravljate velikim količinama zaliha za različite proizvode, koji lako mogu postati neorganizovani i neprecizni pri ručnom rukovanju. Kada vodite posao zasnovan na proizvodu, sve osim ažurnih, tačnih i dobro organizovanih evidencija inventara obaveza je koja vaše poslovanje može skupo koštati. Kada razmatrate da li vašoj firmi treba softver za upravljanje zalihama, imajte na umu sa koliko zaliha obično rukujete. Ako se radi o više stavki odjednom, verovatno ćete imati koristi od ulaganja u jedno od ovih rešenja.

Procenite svoje poslovanje da vidite da li postoje neki posebni ciljevi ili ciljevi upravljanja zalihama koje želite postići ili specifični problemi koje želite rešiti sa svojim sistemom. Na primer, da li tražite softver koji može poboljšati stopu tačnosti zaliha ili smanjiti troškove držanja zaliha? Želite li pojednostavljene tokove rada ili bolju skalabilnost? Zapisivanje poboljšanja koja biste želeli da vidite u poređenju sa vašim trenutnim sistemom može vam pomoći da pronađete sistem koji će posebno ciljati te ciljeve.

Tokom praznika ili u dobrim sezonama, firme počinju da primaju više narudžbenica nego obično i još više se oslanjaju na svoje sisteme upravljanja zalihama. Ako vaš sistem nije dobro usklađen sa obimom naloga koje obrađujete, ovo je i vreme kada vas može izneveriti. To može značiti da ćete imati greške u procesima rada , izgubljene podatke itd. I tokom i izvan dobrih sezona, broj narudžbenica koje primate takođe doprinosi složenosti vašeg potencijalnog softvera za inventar. Bez obzira na to koliko veliki ili mali je broj, želite da budete sigurni da je vaš sistem sposoban da upravlja, ispunjava i prati sve vaše dolazne narudžbe što je efikasnije moguće. Mnogi sistemi nude nekoliko planova cena, svaki za različit broj narudžbina. Potražite plan koji najbolje odgovara obimu prodaje vašeg preduzeća.

Jedno od najvažnijih pitanja upravljanja inventarom koje biste trebali postaviti sebi je „Koje izazove moram rešiti?“ Ako kupujete softver za upravljanje zalihama , morate biti sigurni da će rešiti specifična pitanja kontrole zaliha vaše firme. Na primer, razmislite o ovim pitanjima kontrole inventara i kako biste na njih odgovorili:

*Da li se borite da ažurirate evidenciju inventara?

*Da li imate poteškoća sa praćenjem nivoa zaliha u svim prodajnim kanalima?

* Čini li vam se da vam fizički inventar klizi kroz ruke?

*Da li vam redovno nestaju zalihe popularnih proizvoda?

*Da li je veliki deo vašeg novca vezan za višak zaliha koji stoji u vašem skladištu?

* Imate li problema sa definisanjem vrsta i klasifikacije inventara?

Možda ćete takođe želeti da postavite pitanja u vezi sa upravljanjem narudžbama, kao što je „Da li su narudžbe kupaca propadale?“ Šta god da je u pitanju, ključni pogled na procese inventara od suštinskog je značaja za poređenje softver za upravljanje zalihama . Jednom kada identifikujete posebne izazove koji sputavaju vaše poslovanje, znaćete kojim funkcijama treba dati prioritet pri poređenju softvera.

Imate mnogo izbora za cenu vašeg sistema upravljanja zalihama, u zavisnosti od njihovih karakteristika i funkcionalnosti i veličine vašeg poslovanja. Bilo da se radi o mesečnoj pretplati ili godišnjoj naknadi, ne želite da troškovi budu previše opterećeni vašim resursima. Zato počnite tako što ćete postaviti odgovarajući budžet nakon što uzmete u obzir faktore poput veličine vašeg preduzeća i vaših planova za rast.

Kako se vaše poslovanje širi, a vi dodajete više dobavljača i linija proizvoda, postaje sve teže pratiti i analizirati zalihe i prognozirati potražnju. Dobar sistem inventara biće opremljen pametnim izveštavanjem za obavljanje analize inventara, pomoć pri predviđanju i pomoć pri donošenju odluka. Uz tačne informacije o prodaji u vašoj firmi i o tome koji proizvodi su traženi, možete bolje planirati dopunu zaliha i smanjiti troškove prenošenja.

Ovo su neka od važnih pitanja koja treba postaviti prilikom odabira softvera za praćenje inventara . Uzmite u obzir jedinstvene potrebe vašeg preduzeća i pitanja o upravljanju zalihama koja biste trebali postaviti da biste pronašli sistem koji će vam najbolje služiti. Pronalaženje pravog softverskog rešenja za vaše poslovanje može promeniti način na koji vaše preduzeće funkcioniše. Osim bolje kontrole zaliha, možete poboljšati i celokupno upravljanje lancem snabdevanja, zato izdvojite vreme kako biste pronašli odgovarajući softver.