Šifra proizvoda i "Kod" proizvoda

Šifra proizvoda jedinstveni identifikator koga sistem automatski dodeljuje svakom novom kreiranom proizvodu i čine je 4 cifre. Nije moguće menjati šifru proizvoda.

"Kod" proizvoda je takođe jedinstveni identifikator koji možemo sami da kreiramo i promenimo, uz uslov da je "kod" moguće promeniti samo pre nego što je kreirana bilo kakva transakcija tog proizvoda u sistemu (kupovina, prodaja, popis, proizvodnja itd). Može da se sastoji iz bilo koje kombinacije brojeva i slova. Pošto je "kod" obavezno polje, sistem će prilikom kreiranja proizvoda dodeliti "kod" koji se sastoji iz šifre proizvoda uz dodavanje slova P ispred cifara. 

Pošto su jedinstveni, i šifra i "kod" se mogu koristiti za referenciranje proizvoda u različitim delovima sistema.