Kupovina - detaljno uputstvo

Sekcija “Kupovine” se sastoji iz dve vrste dokumenata:

• Kupovina

• Trošak kupovine

Kupovina



Kupovina je dokument kojim se, kao što i ime govori, vrši kupovina robe i usluga.

Opšte informacije o kupovini:

• Kupovina se može odnositi samo na jedan magacin i jednog dobavljača.

• Kupovina, kao i većina dokumenata u sistemu, ima pod-dokument “Realizacija kupovine”

• Pri završetku Realizacije kupovine automatski se kreira ulaz u magacin. 

• Ulazna cena SKU-a u magacin se obračunava na osnovu cene u dokumentu “Kupovina” kao i troškova kupovine SKU-a (ukoliko postoje). 

• Iz Kupovine možemo automatski poslati email dobavljaču sa predefinisanim tekstom i sa spiskom naručenih proizvoda u prilogu. Email možemo poslati iz Kupovine koja se nalazi u bilo kom statusu osim “Završeno”, ali je preporuka da se to čini kada su i Kupovina i realizacija u statusu “Naručeno”.

  
  

Preduslovi za proces kupovine:

• Kreirati magacin ukoliko već ne postoji.  

• Uneti dimenzije SKU-a koji želimo da nabavimo. Dimenzije možemo uneti na nivou SKU-a (u tom slučaju dimenzije se odnose samo na taj SKU) ili na nivou proizvoda (u tom slučaju dimenzije se odnose na sve SKU-ove tog proizvoda) 

• Kreirati dobavljača ukoliko već ne postoji

• Povezati dobavljača sa SKU-om koji želimo da nabavimo. Povezivanje možemo izvršiti kroz podešavanja SKU-a ili kroz podešavanja dobavljača

• Ukoliko koristimo opciju za slanje email-a dobavljaču iz Kupovine, potrebno je da definišemo u podešavanjima email adresu koja će se koristiti za slanje.

  
  

Proces kupovine:

• Kreirati kupovinu, dodati dobavljača, magacin i kurs. Kupovina je u statusu “Neobrađeno”

• Dodati SKU-ove koje želimo da nabavimo, i odgovarajuću količinu. Cena stavke kupovine se automatski populiše na osnovu veze dobavljača sa SKU-om. Ukoliko želimo, cenu stavke kupovine možemo izmeniti na samoj kupovini.

• Opciono - Dodati rabat, na nivou kupovine ili na nivou stavke kupovine

• Prebaciti kupovinu u status "Naručeno" (Klikom na dugme “Naruči” na kupovini). Ova akcija ne proizvodi nikakve promene na inventaru. U ovom trenutku je automatski kreirana realizacija kupovine koja sadrži sve stavke kupovine. Realizacija kupovine je u statusu “Neobrađeno”

• Prebaciti realizaciju kupovine u status "Naručeno" (Klikom na dugme “Naruči” na realizaciji kupovine).Ova akcija utiče na inventar - rezerviše se potrebna količina svih SKU-ova koji se nalaze na realizaciji kupovine.

• Opciono - Na realizaciji kupovine možemo uneti metod isporuke, datum isporuke, broj putnog naloga, šifru za praćenje...

• Opciono - Poslati email dobavljaču

• Kada stigne roba, moguće je ažurirati kurs, cenu i količinu svake stavke Kupovine

• Važno - Pre završetka kupovine neophodno je da budu kreirani svi eventualno potrebni troškovi kupovine i na odgovarajući način povezani sa realizacijom kupovine. Primeri troškova kupovine su carina, špedicija, transportni troškovi itd. Troškovi kupovine utiču na ulaznu cenu SKU-a, i nakon što realizacija kupovine pređe u status “Završeno” više ih nije moguće dodati

• Prebaciti kupovinu u status “Završeno”

  
  

                                                                                  Trošak kupovine

Troškovi kupovine su svi troškovi koji se odnose na kupovinu određene robe ili usluge osim cene robe koja se plaća dobavljaču. Primeri troškova kupovine su carinski troškovi, špedicija, osiguranje, transportni troškovi itd.

Opšte informacije o trošku kupovine:

1. Trošak kupovine se uračunava u ulaznu cenu proizvoda. Ulazna cena = fakturna cena od dobavljača + troškovi kupovine
2. Trošak kupovine može da se odnosi na jednu ili više realizacija kupovine
3. Trošak kupovine je moguće povezati povezati sa realizacijom koja je u bilo kom statusu osim "Završeno"
4. Svaki trošak kupovine pripada nekom tipu troška kupovine. Tipove troška kupovine kreiramo u Podešavanjima.
5. Dobavljač troška kupovine može biti bilo koji dobavljač čija valuta je ista kao valuta odgovarajućeg tipa troška kupovine
6. Vrednost troška kupovine se raspoređuje proporcionalno na sve proizvode koji se nalaze na povezanim realizacijama kupovine. Obračun se vrši na osnovu odabranog modela distribucije. Mogući modeli distribucije su:
   - po težini (WEIGHT)
   - po zapremini (VOLUME)
   - po fakturnoj vrednosti (PURCHASE VALUE)
   - po nabavnoj vrednosti (fakturna vrednost + svi ostali troškovi kupovine) (LANDED VALUE)

Preduslovi za trošak kupovine:

1. Kreirati potrebne tipove troška isporuke ukoliko već ne postoje

Proces kreiranja troška kupovine i povezivanja sa realizacijom kupovine:

1. Kreirati trošak kupovine, dodati dobavljača i kurs
2. Dodati stavku troška kupovine unošenjem tipa troška kupovine u polje "Naziv troška kupovine"
3. Opciono - Dodati opis na stavku troška kupovine
4. Povezati trošak kupovine sa jednom ili više realizacija kupovine
5. Prebaciti trošak kupovine u status "Naruči"
6. Opciono - Ukoliko je potrebno da izmenimo bilo šta na trošku kupovine, potrebno je prvo prebaciti status u "Neobrađeno", izvršiti željenu izmenu pa prebaciti status ponovo u "Naručeno"
   
7. Prebaciti trošak kupovine u status "Završi". nakon ove akcije nikakve izmene na trošku kupovine više nisu moguće.