petak, 2. jun 2023.
Status realizacije narudžbine
Statusi realizacije narudžbine prate sam tok dešavanja kroz koje jedna narudžbina prolazi od trenutka kada je naručena do trenutka kada je završena.
Početni status koju realizacija dobija prilikom kreiranja je Neobrađeno. Kao što sam naziv sugeriše, ovde se govori o realizaciji narudžbine koju je potrebno obraditi. U ovoj fazi potrebno je uneti sve opšte informacije o samoj narudžbini, adresu na koju se isporučuje, metod i opciju isporuke, iz kog magacina ili prodavnice će se preuzeti roba za isporuku i datum za kad je planirana isporuka.
Nakon što se unesu sve potrebne informacije realizaciji dodeljujemo status Naručeno. Kada je neka realizacija naručena to znači da je postala vidljiva za sektor koji treba da obradi tu celokupnu narudžbinu zajedno sa realizacijom. Kada je realizacija u statusu "Naruceno" moguće je i dodavati i uklanjati proizvode sa realizacije. Možemo ukoliko za tim ima potrebe dodavati proizvode i na porudzbinu. Možemo i ukloniti proizvod sa porudžbine, ali preduslov je da taj proizvod prvo bude uklonjen iz realizacije.
Sledeći korak je da se sama realizacija narudžbine uzme U obradu. U ovoj fazi se obrađuju svi potrebni koraci koji su heophodni da bi narudžbina mogla da se realizuje. To mogu biti pripreme normativa ukoliko nesto treba da se proizvede, kupovine svih potrebnih materijala ili za proizvode koji se nabavljaju kao gotovi proizvodi, provera stajna i dostupnosti za poručivanje, provere inventara itd.
Kada je sve spremno za isporuku realizaciji dodeljujemo status Na čekanju. Ovde se misli na čekanje narudžbine da dođe na red za isporuku.
Kada je narudžbina koja je bila na čekanju došla na red da se isporuči, dodeljujemo joj putni nalog, koji donosi dodatne informacije o samom načinu isporuke, i ona prelazi u status Poslato.
Kada se narudžbina isporuči, potrebno je zaokružiti celokupnu priču i izvršiti akciju završavanja realizacije, tj. dodeliti realizaciji status Završeno.
Poslednji
status koji ćemo spomenuti, Čeka ponovno
slanje, se odnosi na narudžbine koje su iz nekog razloga vraćene sa
isporuke (obično se odnosi na neku reklmaciju ili nemogućnost kupca da primi
robu), vrši se provera I korekcija zbog kojeg je vraćena narudžbina I kada je
spremna za ponovnu isporuku dodeljujemo joj ovaj status.
Još jedna od korisnih opcija koju možemo iskoristiti je da nam sistem kreira dokument. Dokumenti koje sistem može automatski da kreira su: nalog za isporuku, faktura, proizvodni nalog i kupovina.